Όταν οργανώνετε το γραφείο σας ή την οικιακή βιβλιοθήκη, μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβετε τι είναι μέσα από 3-δακτυλίους που συνδέουν τα ράφια σας. Μια απλή θεραπεία είναι να κάνετε ετικέτες σπονδυλικής στήλης για κάθε συνδετικό υλικό, ώστε να μπορείτε να δείτε με μια ματιά τι υπάρχει σε κάθε συνδετικό υλικό. Από απλές περιγραφές κειμένων σε πολύχρωμες εικόνες που τραβούν το μάτι, μπορείτε να κάνετε όσες ετικέτες σπονδυλικής στήλης χρειάζεστε με μερικά απλά βήματα.
πίστωση: Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty ImagesΒήμα 1
Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο σπονδυλικής στήλης, όπως αυτά που βρίσκονται στο Avery.com (ανατρέξτε στην ενότητα Πόροι παρακάτω για έναν σύνδεσμο).
Βήμα 2
Επιλέξτε Binders στην κατηγορία προϊόντων και, στη συνέχεια, βρείτε το σχέδιο που σας αρέσει περισσότερο.
Βήμα 3
Εισαγάγετε στις πληροφορίες που περιγράφουν καλύτερα τι υπάρχει μέσα στο συνδετικό υλικό. Με τα περισσότερα πρότυπα, μπορείτε να εισαγάγετε το δικό σας γραφικό, αν θέλετε, όπως το λογότυπο της εταιρείας σας. Να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι για να βεβαιωθείτε ότι η ετικέτα θα σας βοηθήσει να τρελαθεί η μνήμη σας όταν προσπαθείτε να βρείτε τις σωστές πληροφορίες σε μια βιασύνη. Από την άλλη πλευρά, θέλετε το κείμενο σας να είναι αρκετά μεγάλο για να το διαβάσετε με μια ματιά, οπότε μην συμπεριλάβετε τόσες πολλές λέξεις που το κείμενο είναι πολύ μικροσκοπικό για να το διαβάσετε. Για καλύτερα αποτελέσματα, διαλέξτε μια σύντομη, αλλά συγκεκριμένη φράση τεσσάρων λέξεων.
Βήμα 4
Εκτυπώστε τις ετικέτες σας. Μπορείτε να παραλάβετε χαρτί ειδικά σχεδιασμένο για ετικέτες σπονδυλικής στήλης σε ένα κατάστημα προμηθειών γραφείου ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανονικό χαρτί και να το κόψετε ώστε να ταιριάζει με το συνδετικό υλικό. Εάν κάποια (ή όλα) από τα συνδετικά δεν περιέχουν πλαστικά μανίκια για να κρατήσουν τις ετικέτες της σπονδυλικής στήλης, απλώς χρησιμοποιήστε Scotch tape για να προσαρτήσετε την ετικέτα σας στο συνδετικό υλικό.
Βήμα 5
Αποθηκεύστε την εργασία σας. Φροντίστε να αποθηκεύσετε το έργο σας ή να προσθέσετε σελιδοδείκτη στη σελίδα λήψης του προτύπου για εύκολη πρόσβαση την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να εκτυπώσετε ετικέτες σπονδυλικής στήλης για τα συνδετικά σας.
